Privacybeleid

Privacyverklaring – CAMO BV

1. Wie zijn wij?

CAMO BV (handelend onder de naam: The Wedding Club.

Adres: Brokkelingstraat 24/102, 8750 Zwevezele

E-mailadres: info@theweddingclub.be

Telefoon: +32 471 50 95 20

Ondernemingsnummer: BE1034.306.545

Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Eventuele informatie die je zelf invult in contactformulieren of aanvraagformulieren

  • IP-adres en browsergegevens (indien nodig, bv. voor veiligheid of via analytics-tools)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor:

● Het beantwoorden van vragen via ons contactformulier of e-mail

● Het opmaken en uitvoeren van offertes en overeenkomsten voor bruiloften en events

● Administratieve en wettelijke verplichtingen

● Het verbeteren van onze dienstverlening

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.

4. Wettelijke basis van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

● Jouw toestemming

● De uitvoering van een overeenkomst

● Een wettelijke verplichting

● Ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld communicatie met klanten of het beheren van onze bedrijfsvoering)

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is, zoals:

● CRM-systemen voor klantbeheer

● Boekhoudsoftware voor administratieve verplichtingen

● Externe leveranciers betrokken bij de organisatie van je trouwdag

Met deze partijen zijn de nodige verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen.

7. Cookies

Onze cookies worden apart vermeld in onze cookieverklaring, die te vinden is op onze website.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, inclusief beveiliging via SSL/https, veilige wachtwoorden en beperkte toegang tot gegevens.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

● Je persoonsgegevens in te zien

● Je gegevens te laten corrigeren

● Je gegevens te laten verwijderen

● Bezwaar te maken tegen de verwerking

● Je toestemming in te trekken

Je kunt hiervoor contact opnemen via:

📧 info@theweddingclub.be

📞 +32 471 50 95 20

Wij reageren binnen maximaal 7 dagen.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.